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Firmenumzug - wenn Unternehmen umziehen
Bei einem Firmenumzug ist es überaus wichtig, dass alles wie am Schnürchen läuft, damit der Betriebsablauf so wenig wie möglich gestört wird und somit Umsatzeinbrüche möglichst vermieden werden. Um dieses zu erreichen ist ein Höchstmaß an Organisation absolut notwendig.
Tipp: Der Online-Umzugskalender kann Ihnen bei Ihrem Firmenumzug wertvolle Dienste leisten. Sämtliche Daten rund um den Firmenumzug können dort eingegeben und von allen Mitarbeitern abgerufen werden.
Firmenumzug – Wichtiges für einen reibungslosen Ablauf
Wie bereits erwähnt bedarf jeder Firmenumzug einer sehr aufwändigen Organisation. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, so früh wie möglich die Mitarbeiter des Unternehmens über den Umzug zu informieren und in die Planung mit einzubeziehen. Am besten funktioniert dieses, wenn die Mitarbeiter dafür in Teams eingeteilt werden, und jedes Team für einen Bereich verantwortlich ist.
Ein Team könnte sich beispielsweise auf die Suche nach einem geeigneten Umzugsunternehmen machen, Angebote einholen und vergleichen, z. B. prüfen, welche Leistungen in den Angeboten enthalten sind, ob z. B. Umzugskartons inkludiert sind, wie viele Mitarbeiter gestellt werden und ob das Unternehmen auch das Einrichten eines amtlichen Halteverbotes übernimmt.
Angebote online: Vergleichen Sie Umzugsunternehmen für Ihren Firmenumzug
Haben Sie sich für ein Umzugsunternehmen entschieden sollte schnellstmöglich der genaue Umzugstermin festgelegt werden, der, idealerweise, auf ein Wochenende fällt, da so der Arbeitsablauf am wenigsten gestört wird.
Steht der Termin für den Firmenumzug fest, gilt es:
- Kunden und Geschäftspartner über den Umzug zu informieren,
- Behörden und sämtliche Dienstleister wie Telefon- und Internetanbieter, Versicherungen, Strom- und Wasserversorger von dem Umzug in Kenntnis zu setzen,
- ein weiteres Mitarbeiterteam mit der Einrichtung der neuen Büroräume zu beauftragen,
- Büroausstattung, die ausrangiert werden soll, zu entsorgen,
- mit den zuständigen Fachleuten den Umzug der Telefon- und EDV-Anlage abzusprechen,
- eine Notbesetzung im alten Büro zu bestimmen, die sich am Umzugstag um dringende Kundenbelange kümmert,
- eine Umzugsinfo auf der Firmenhomepage einzurichten.